Xerox ConnectKey Share to Cloud oferece às organizações poderosas capacidades de digitalização de documentos que ligam as impressoras multifunções Xerox (MFP) a serviços e e-mail em nuvem populares.
A sua simplicidade é o que o torna tão eficaz. ConnectKey Share to Cloud proporciona todas as vantagens da informática em nuvem às suas MFP ConnectKey Xerox da mesma forma que as aplicações potenciam a nuvem em dispositivos móveis. Digitalize um documento usando o ecrã tátil da sua MFP e a solução ConnectKey Share to Cloud converte o ficheiro e distribui-o a um serviço em nuvem selecionado.
Principais funções
Conetividade à nuvem
- Permite que os utilizadores digitalizem documentos em papel diretamente para e-mail e enviem anexos
- Estabelece ligação com os serviços em nuvem mais populares, incluindo Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com e Office 365
- Dá aos funcionários acesso "em qualquer momento/em qualquer lugar" aos seus documentos mais importantes, usando dispositivos móveis
- Deixa-o navegar através da estrutura de ficheiros do repositório em nuvem para um armazenamento e recuperação simples de ficheiros digitalizados
- Suporta serviços de e-mail e diretório através de protocolos normalizados da indústria (LDAP/SMTP)
Conversão de Documentos
- Converte documentos digitalizados em documentos de processamento de texto, folhas de cálculo e PDFs pesquisáveis totalmente editáveis
- Oferece separação automática de ficheiros e notificações de quotas a fim de proteger contra envios rejeitados e assegurar que os ficheiros chegam ao destino desejado
- Realiza OCR na nuvem, eliminando a necessidade de instalar tecnologia de servidor adicional
- Permite-lhe partilhar documentos Microsoft Office com equipas de contabilidade e converter informação financeira em papel para Microsoft Excel para modelação e análise financeiras
Facilidade de Utilização
- A interface de utilizador intuitiva no painel de comando da MFP Xerox pode ser utilizada por qualquer pessoa
- Implementação sem servidor – não é necessária qualquer estrutura de TI, assim como não há nenhum software para instalar na MFP
Sincronização de Ficheiros
- Carrega informação em papel e sincroniza automaticamente ficheiros digitalizados para o seu computador
- Oferece segurança dos documentos via SSL
