Mesmo nesta era digital, muitas empresas continuam a debater-se com métodos de gestão de documentos em papel que são criados ou que chegam por correio ou fax todos os dias. Muitos escritórios utilizam processos complexos, em múltiplos passos, para capturar estes documentos por forma a poderem arquivá-los em repositórios documentais, como pastas de SharePoint ou Windows. Uma das razões poderá prender-se com o facto de algumas empresas ainda acreditarem que a automatização dos fluxos de trabalho documentais é demasiado dispendiosa, complicada e morosa. O ConnectKey da Xerox para SharePoint muda tudo isso, proporcionando uma solução de fluxos de trabalho altamente produtivos que é fácil de configurar e de usar - e introduz economias no seu orçamento.

O ConnectKey da Xerox para SharePoint é uma solução que melhora os fluxos de trabalho simplificando e racionalizando a forma como digitaliza, captura e guarda os seus documentos em papel. Usando o seu MFP Xerox, pode encaminhar os documentos directamente para a pasta exacta de repositório documental, precisamente como faria a partir do seu PC. Pode ainda, no MFP, navegar para a pasta, nomear o documento e acrescentar informação de indexação crucial antes de digitalizar. Com a flexibilidade de capturar e encaminhar para pastas SharePoint e Windows, o ConnectKey é a solução perfeita para qualquer escritório que necessite de arquivar e partilhar documentos em papel.
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Download da Versão Grátis de Teste: Software totalmente funcional que funcionará durante 30 dias ou até 2500 digitalizações e suportará até 5 MFPs

Principais funções

Simples: fácil de instalar, usar e manter

• Uma instalação fácil baseada em configurador coloca-o rapidamente em serviço.
• A rotina de instalação permite-lhe visualizar as suas pastas SharePoint e Windows e, com um clique no rato, adicioná-las ao painel de interface do utilizador do seu MFP Xerox.
• Plena integração no seu ambiente SharePoint de modo que a experiência do utilizador no MFP reproduz o que os utilizadores vêem no seu MFP.
• Simplifica extraordinariamente os fluxos de trabalho de captura e encaminhamento de documentos com uma dinâmica função de navegação pelas pastas, de modo que os documentos podem ser nomeados, indexados e enviados para o local pretendido a partir do MFP.
• Suporta o intuitivo fluxo de trabalho "Scan to Home", permitindo que os utilizadores digitalizem com destino aos seus directórios "de raiz".
• Dimensionado idealmente para pequenas e médias empresas.

Inteligente: actualizações automáticas dos fluxos de trabalho

• Crie documentos PDF com texto totalmente pesquisável, enquanto digitaliza, de modo a encontrar informação essencial ao negócio com vista às consultas dos clientes, auditorias de conformidade ou qualquer actividade que exija a recolha rápida e exacta de informação.
• Digitalize com precisão os seus ficheiros antigos Microsoft Word e Excel para economizar tempo e melhorar a colaboração entre os vários utilizadores em termos documentais.
• Os fluxos de trabalho "Ready-Now" garantem que o seu MFP está sempre actualizado. Quando são efectuadas alterações aos repositórios de documentos SharePoint ou Windows no seu servidor, as mesmas são automaticamente efectuadas no MFP.

Flexível: uma via para as pastas SharePoint e Windows.

• Maximize o seu hardware e investimentos em SharePoint, usando o seu MFP Xerox como a via directa para os seus repositórios de documentos preferidos.
• O seu MFP não apresenta limitações ao número de destinos de digitalização que pode activar.
• Funciona com SharePoint 2007 e ambientes mais recentes.
• Crie ficheiros PDF, PDF/A, PDF pesquisável, JPEG, Tiff, MS Word e Excel