Equitrac Office constitui uma solução de gestão de impressão inteligente que oferece controlo, conveniência e escolha para apoiar plenamente as necessidades de evolução dos utilizadores, minimizando ao mesmo tempo as complexidades da TI. Equitrac Office é uma solução avançada para controlo de trabalhos realizados e custos, que permite às empresas reduzirem as despesas com impressão, aumentarem a eficiência do equipamento de escritório, reduzirem o desperdício, assegurarem a privacidade dos documentos e aumentarem os resultados finais.
Principais funções
- Controlar o modo como são usadas as impressoras e copiadores e por quem.
- Analisar quais os equipamentos a serem sobre-utilizados e sub-utilizados e reconhecer períodos de picos de utilização.
- Atribuir despesas (cobrar) por departamento, centro de custo, projecto ou cliente.
- Controlar quem pode usar determinados equipamentos, como os pode usar e qual o limite de utilização
- Integra-se sem problemas na sua actual infra-estrutura informática. Funciona com todas as impressoras em rede, copiadores e equipamentos multi-funcionais.
- Evolui desde instalações para um único utilizador até instalações em empresas com centenas de equipamentos e utilizadores.
- I-Queue permite selecionar uma fila e controlador universal de impressão para todos os trabalhos, para serem libertados em segurança numa MFP, independentemente do tipo, em qualquer local da rede
- Com o System Manager com base na web, os administradores podem rápida e facilmente manter listagens atualizadas de contas de utilizadores e departamentos e códigos de faturação através da Internet
- A funcionalidade Mobile Web permite que os utilizadores libertem documentos a partir de dispositivos móveis
- Capture and Send permite que os utilizadores capturem informações em papel e as transformem e encaminhem para vários destinos
